Comment créer et affecter un nouveau rôle
publié le 01/03/2023
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Avant toute chose, si vous n’avez pas encore lu l’article qui explique les rôles et leur intérêt, nous vous invitons à le parcourir !
Dans celui-ci, nous allons créer un rôle et l’attribuer à un utilisateur.
Première étape : créer un rôle
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Une fois votre organisation créée, vous aurez accès au menu « Rôles » .
Si c’est le premier que vous créez, vous n’aurez que celui d’administrateur par défaut dans la liste.
Ce dernier apparait lors de la création de votre organisation.
Vous pouvez cliquer sur « Nouveau Rôle ».
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Saisissez un nom adéquat en ayant à l'esprit que ce que vous créez sera un « profil », et non un utilisateur.
Ce rôle pourra être attribué à plusieurs personnes pour qu’elles partagent les mêmes droits et qu’il vous soit ainsi plus facile de maintenir et faire évoluer leur jeu d’autorisations !
La couleur : c’est pour l’esthétique et l’ergonomie, ainsi vous retrouverez en un coup d’oeil un rôle en particulier !
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Nous voilà dans le vif du sujet !
À gauche : un switch pour afficher ou masquer les descriptions.
Elles sont volontairement très complètes pour s’assurer que vous ne passiez pas à côté d’une précision ou d’une information particulière.
À droite : un switch pour attribuer d’un seul clic toutes les autorisations possibles.
Attention ce bouton magique ne remplace pas le contrôle !
Lorsque vous aurez coché toutes les autorisations nécessaires pour ce rôle, le bouton « Sauvegarder » sera disponible en scrollant en bas de page.
Deuxième étape : attribuer le rôle aux utilisateurs
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Une fois le rôle créé, ARMADO vous propose de l’ajouter à un ou plusieurs de vos utilisateurs.
Sélectionnez les personnes concernées et cliquez sur « Ajouter 1 utilisateur ».
Cette étape est optionnelle : vous pourrez affecter le rôle ultérieurement.
Et voila !
Votre rôle est créé félicitations 🎉 !
Vous pourrez maintenant afficher dans le détail du rôle les droits actifs et la liste des utilisateurs.
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Dans le menu « Mes utilisateurs » se trouvent les collaborateurs de votre organisation et les différents rôles attribués.
Depuis cette liste, vous aurez la possibilité de modifier rapidement et simplement les rôles attribués aux utilisateurs.
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Le détail d'un utilisateur résumera les droits vis-à-vis des combinaisons de rôles attribuées ainsi que les sociétés que peut voir ledit utilisateur au travers votre organisation.
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Merci pour votre lecture attentive !
L'équipe ARMADO